Politica su doni e ospitalità di Auckland Transport

AT è un ente pubblico e vi è una maggiore sensibilità nei confronti dei dipendenti e rappresentanti di AT (Personale AT) che ricevono benefici in virtù della loro posizione. Il personale di AT, insieme ai nostri fornitori, deve essere consapevole di questa sensibilità ed evitare di accettare o offrire regali che potrebbero generare interesse pubblico o portare discredito ad AT.

È importante che il personale AT non venga compromesso – o percepito come influenzato – dalla ricezione di regali, benefici o ospitalità (collettivamente – regali).

Qualsiasi regalo di valore pari o inferiore a $ 30 è considerato aregalo simbolico e può essere accettato. Esempi di regali simbolici includono cortesie aziendali di basso valore (ad esempio penne e taccuini) e ospitalità modesta (ad esempio spuntini leggeri durante una riunione). La nostra politica prevede che non si possano accettare più di tre regali simbolici dallo stesso fornitore in un anno.

In circostanze limitate, il personale AT può accettare regali di valore superiore a $ 30, a condizione che si riferiscano a opportunità di formazione o eventi sponsorizzati (e soddisfino i requisiti specifici che AT ha in relazione a questi, ad esempio essere di natura modesta, pertinenti al benessere della persona ruolo, e vi è una reale necessità che AT sia rappresentata).

Qualsiasi regalo offerto al personale AT superiore a $ 30 deve essere dichiarato dal personale AT, indipendentemente dal fatto che venga accettato o rifiutato. Il personale è incoraggiato a dichiarare tutti i regali offerti loro.

Qualsiasi regalo di valore superiore a $ 30 e non correlato a opportunità di formazione o eventi sponsorizzati non deve essere offerto al personale AT, poiché richiediamo che tali doni vengano rifiutati e dichiarati.

Esistono altri regali specifici che, indipendentemente dal valore, il personale AT non è autorizzato ad accettare (e non dovrebbe essere offerto):

Qualsiasi regalo che possa essere visto come una ricompensa o un incentivo, o che crei un conflitto o un obbligo percepito, non deve essere offerto, indipendentemente dal valore del regalo. Nessun regalo da parte di chiunque sia coinvolto in un processo di approvvigionamento in corso o imminente deve essere offerto al personale AT o ad altri soggetti coinvolti nel processo di approvvigionamento.

Apprezziamo il fatto che la Politica sui doni e l'ospitalità di AT sia meno permissiva rispetto ad altre organizzazioni. Tuttavia, ciò è necessario a causa della natura pubblica del nostro lavoro e della maggiore sensibilità che ne deriva. Siamo grati per la vostra comprensione e conformità con la nostra Politica.

Per ulteriori informazioni, contatta il tuo rappresentante AT o contatta il nostro team responsabile delle politiche all'indirizzo [email protected].